Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phòng hội nghị không chỉ phục vụ chức năng tổ chức các cuộc họp mà còn có ưu điểm về chất lượng hình ảnh, âm thanh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều cuộc họp như thuyết trình, trao đổi học thuật.
Thiết bị trình chiếu phòng họp truyền thống chủ yếu sử dụng máy chiếu. Tuy nhiên, do nhiều hạn chế về mặt kỹ thuật, chẳng hạn như độ rõ nét kém và kích thước lắp đặt hạn chế, máy chiếu không còn có thể đáp ứng được nhu cầu của nhiều cuộc họp hiện đại. Nhược điểm của thiết bị trình chiếu truyền thống:
1. Máy chiếu hiện nay được coi là một công nghệ lỗi thời. Chi phí lắp đặt và bảo trì của nó tương đối cao và tuổi thọ của nó không tương xứng với chi phí.
2. Kích thước của thiết bị chiếu nhìn chung là cố định nên khó phù hợp với kích thước của phòng hội nghị lớn.
3. Việc trình chiếu bị ảnh hưởng rất nhiều bởi ánh sáng xung quanh nên cần phải đóng rèm trong quá trình sử dụng.
Để thích ứng với nhu cầu của xã hội hiện đại và kinh doanh hội nghị, thiết bị hiển thị cần được nâng cấp, sử dụng màn hình LED mới có thể tùy chỉnh kích thước, mang lại độ rõ nét cao, độ sáng cao hơn, chi phí thấp hơn và công nghệ tiên tiến hơn.
Ưu điểm của việc sử dụng màn hình LED bao gồm:
1. LED là công nghệ hiển thị tiên tiến hơn. Nó cho phép bảo trì một điểm-, giảm đáng kể chi phí bảo trì.
2. Kích thước của màn hình LED có thể được tùy chỉnh theo điều kiện thực tế của các phòng hội nghị khác nhau, thích ứng với nhu cầu của các tình huống khác nhau.
3. Màn hình LED không bị ảnh hưởng bởi ánh sáng xung quanh nên không cần phải kéo rèm trong phòng hội nghị. Mỗi hạt đèn LED có tuổi thọ lên tới 100.000 giờ, mang lại tuổi thọ rất cao cho màn hình LED.
4. Khi sử dụng màn hình LED, nội dung màn hình sẽ không bị người che khuất, đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung hiển thị.
