1. Kiểm soát chi phí: Với ngân sách hạn hẹp, chi phí phải được kiểm soát hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Đảm bảo an toàn: An toàn nhân sự phải được đảm bảo trong quá trình thiết lập để ngăn ngừa tai nạn.
Dựa trên việc phân tích các yêu cầu trên, nguyên tắc thiết kế của giải pháp được xác định là: hiệu quả, tiết kiệm, an toàn và bền vững.
2. Mua sắm thiết bị
Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín để mua sắm thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật. Các điểm sau đây cần được xem xét trong quá trình mua sắm:
Danh tiếng thương hiệu: Chọn những thương hiệu có mức độ nhận biết cao trên thị trường và dịch vụ hậu mãi{0}}toàn diện.
Hỗ trợ kỹ thuật: Xác nhận rằng nhà cung cấp có thể cung cấp-hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo tại chỗ.
So sánh giá: Nhận báo giá từ ít nhất ba nhà cung cấp để đảm bảo giá trị đồng tiền tốt nhất.
3. Kế hoạch khảo sát và thiết lập địa điểm
Tiến hành khảo sát chi tiết về địa điểm tổ chức sự kiện và xây dựng kế hoạch tổ chức. Những cân nhắc chính bao gồm:
Điều kiện của địa điểm:-khả năng chịu tải của mặt đất, bố cục không gian, môi trường xung quanh, v.v.
Yêu cầu về nguồn điện: Đảm bảo cung cấp đủ nguồn điện cho khu vực setup để tránh trường hợp thiết bị gặp trục trặc do không đủ nguồn điện.
Vị trí thiết lập: Chọn vị trí có tầm nhìn tốt nhất của khán giả để thiết lập, tránh vật cản và phản chiếu.
Kế hoạch thiết lập cần xác định rõ ràng những điều sau:
Lịch trình thiết lập: Xây dựng lịch trình thiết lập và thử nghiệm chi tiết dựa trên dòng thời gian của sự kiện để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được hoàn thành trước sự kiện.
Phân bổ nhân sự: Xác định rõ ràng trách nhiệm của từng công nhân xây dựng để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.
4. Quy trình thi công
Trong quá trình thiết lập, cần tuân theo quy trình xây dựng sau:
Thi công nền móng: Xây dựng kết cấu đỡ theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo độ ổn định và sử dụng vật liệu có-cường độ cao.
Lắp đặt màn hình: Lắp đặt các module LED vào các vị trí định trước, đảm bảo kết nối chặt chẽ giữa các module.
Kết nối cáp: Kết nối cáp nguồn và cáp tín hiệu theo thông số kỹ thuật điện, đảm bảo an toàn và tin cậy.
